Строим автопарк: поэтапная инструкция для начинающих

Строим автопарк: поэтапная инструкция для начинающих
Организация и содержание собственного автопарка – сложное задание. В процессе работы возникают моменты, которые невозможно предугадать. Поэтому еще на начальном этапе формирования следует максимально продумать все до мелочей, чтобы исключить любые форс-мажоры. Важно оптимизировать деятельность, просчитать расходы, обеспечить безопасность и дисциплину, сформировать транспортный комплекс, укомплектовать его, наладить системы техобслуживания, выработать способы контроля. Но обо всем по порядку.

После создания бизнес-плана следует позаботиться об организации труда. Речь идет о поиске стоянки (при необходимости), обслуживающих сервисов, покупке оборудования. Телефон – основная техника, с которой придется работать персоналу. На них экономить не стоит, лучше выбирать надежные и проверенные. Сильно влияет на продуктивность труда то, как организована связь между управляющим парком и водителем.

Приобретение машин для автопарка – самое затратное и ответственное задание. Чем дешевле стоит автомобиль, тем быстрее он окупится. Но при этом не следует рассчитывать на его длительный рабочий ресурс. Учитывая состояние украинских дорог, надо обратить внимание и на стоимость запчастей. Также нужно смотреть на такие технические показатели:

вид топлива и его расход;
проходимость;
КПП (на «автомате» комфортнее ездить на сложных транспортных развязках и в пробках, но содержание стоит дороже);
простота обслуживания.
При этом важно, чтобы салоны были просторные и удобные как для водителя, так и для пассажиров. У любого такси должны быть вместительный багажник и современное оснащение.

Совет эксперта: предпочтительнее покупать машины одной марки. Это в разы упростит их обслуживание и ремонт.

Особым критерием для открытия автопарка является клиентоориентирование. Если вы планируете возить людей со среднестатистическим доходом (а таких большая часть пассажиров), то удачной будет покупка машин класса В и С. При этом не стоит обращать внимание на старые машины: чем новее сборка, тем дольше она прослужит. Оптимальная стоимость транспортного средства на сегодняшний день – до 18 тыс. дол. У них недорогое обслуживание, отличные технические характеристики. Окупаемость их наступает через год активной езды. К таким вариантам относят: Dacia Sandero, Hyundai Accent, Toyota Corolla, Ford Mondeo, Renault Logan, Volkswagen Polo, Skoda Rapid, KIA Rio, Ford Focus, Volkswagen Jetta и пр.

Создатели автопарка выставляют свои требования к будущим сотрудникам. Ответственность, трудолюбие, аккуратность… Вряд ли кто станет проверять ваши внутренние качества. Для водителей важно следующее: возраст – 21 год и выше, стаж вождения – более 3 лет, наличие удостоверения. Умение общаться с людьми всегда приветствуется.

Поскольку служба такси работает круглосуточно, нужно создать график, максимально комфортный для сотрудников. Для водителей самыми оптимальными считаются:

сутки через сутки;
12 через 12;
«персональщик».
При этом обязательно учесть, чтобы оно не превышало 12 часов. Подобные варианты позволяют водителям работать максимально продуктивно, не уставать, и приносить хорошую прибыль.

Купить машины, найти водителей, подготовить стоянку – дела нехитрые. Чтобы автопарк приносил доход, важно правильно организовать его работу. Что вам это даст:

максимальная экономия ресурсов;
снижение риска аварийных ситуаций;
минимизация простоев и холостых выездов;
обеспечение полной безопасности машин, водителей, пассажиров;
дисциплинарный контроль (предотвращение краж ГСМ, использования авто в личных целях, халатности);
экономия затрат на обслуживание и содержание автопарка;
возможность ремонта и обслуживания (как планового, так и экстренного) ТС в хороших автосервисах;
вероятность отслеживания передвижения машин автопарка.
Надеемся, наша статья поможет вам создать отличный автопарк. Успехов в этом нелегком деле!